Jeśli zamierzasz wysłać aplikację w sprawie praktyk lub w sprawie pozycji doktoranckiej, przede wszystkim należy sprawdzić czy instytucja, do której się wybierasz, ma swoje określone wymagania.

Wiele uczelni i firm ma swoje specjalne formularze aplikacyjne, które ułatwiają Tobie podanie wszystkich ważnych informacji, a uczelni pomagają ujednolicić i zautomatyzować proces selekcji. Takie formularze można ściągnąć ze strony danej instytucji lub też zarejestrować się on-line (co zwykle jednak jest jednym z etapów aplikacji).

Jeżeli aplikujesz do instytucji, która nie określa z góry dokumentów, którymi jest zainteresowana, standardowo przesyła się:

• życiorys czyli CV (jeśli po angielsku),
• list motywacyjny czyli po angielsku: cover letter,
• referencje lub zgłoszenie osoby, która może je dla Ciebie napisać,
• ewentualnie transkrypt ocen, dyplom ukończenia studiów, certyfikat sprawności językowej (np. dyplom TOEFL, GRE lub Proficiency) i inne ważne dokumenty w przypadku pozycji doktoranckiej.

Cover letter jest najtrudniejszą częścią aplikacji, ponieważ często ma najbardziej decydujące znaczenie. W liście motywacyjnym masz unikalną szansę zabłyśnięcia swoim sposobem myślenia, zmysłem organizacyjnym, umotywowaniem, nawet poczuciem humoru.

• Academic Cover Letter